Analyse & Ist-Aufnahme
Wir schauen uns deine Dokumentenflüsse, Ablagestrukturen und Aufbewahrungsanforderungen genau an – und finden die größten Zeitfresser.
Leistung
Dokumentenmanagement-Beratung, die Ordnung schafft.
Wir bringen Struktur in deine Dokumente – von der ehrlichen Ist-Analyse über die herstellerunabhängige Auswahl bis zur GoBD-konformen Einführung und Migration.
Kostenloses Erstgespräch
Die Ausgangslage
Suchen statt arbeiten? Das muss nicht sein.
In vielen Betrieben liegen Dokumente verteilt auf Netzlaufwerken, in E-Mail-Postfächern und in Aktenordnern. Die Folge: lange Suchzeiten, doppelte Ablage, unklare Versionsstände und Unsicherheit bei Aufbewahrungspflichten.
Ein gut eingeführtes Dokumentenmanagement-System (DMS) löst genau das – wenn es zu deinen Abläufen passt. Wir beraten dich herstellerunabhängig, damit am Ende nicht das teuerste, sondern das richtige System steht.
Wie wir vorgehen
Von der Analyse bis zum produktiven Betrieb.
Auswahl & Konzept
GoBD-konform und revisionssicher: Wir definieren Anforderungen, Rechte und Strukturen und empfehlen die passende Lösung – ohne Hersteller-Brille.
Einführung & Migration
Wir übernehmen Altbestände, schulen dein Team und begleiten den Umstieg – pragmatisch und ohne deinen Betrieb auszubremsen.
// Unser eigenes DMS
AktenPlatz im Detail
Auf Wunsch direkt mit AktenPlatz
Du suchst kein Berater-Pingpong, sondern eine Lösung aus einer Hand? Unser selbst entwickeltes DMS AktenPlatz archiviert revisionssicher und lässt sich nahtlos integrieren – inklusive branchenspezifischer Anwendungsfälle.
Bereit für eine aufgeräumte Ablage?
Im kostenlosen Erstgespräch klären wir, wo dein größter Hebel liegt – konkret und unverbindlich.