Freigaben & Workflows
Klare Regeln, automatische Weiterleitung, nachvollziehbarer Status – keine vergessenen oder verlorenen Vorgänge mehr.
Leistung
Prozessautomatisierung, die Zeit zurückgibt.
Wir bringen manuelle, fehleranfällige Abläufe zum Verschwinden – mit digitalen Workflows für Freigaben, Belege, Rechnungen und Zeiterfassung.
Kostenloses Erstgespräch
Die Ausgangslage
Jeder Medienbruch kostet Zeit und Nerven.
Belege werden ausgedruckt, abgezeichnet, wieder eingescannt. Freigaben hängen in E-Mail-Schleifen. Daten werden mehrfach erfasst. Solche Medienbrüche summieren sich – und führen zu Fehlern, Verzögerungen und Frust im Team.
Wir identifizieren die Abläufe mit dem größten Hebel und automatisieren sie Schritt für Schritt – pragmatisch statt überambitioniert, damit die Lösung im Alltag wirklich genutzt wird.
Wo wir ansetzen
Typische Prozesse, die wir automatisieren.
Belege & E-Rechnung
Rechnungen und Lieferscheine digital erfassen, prüfen und revisionssicher ablegen – passend zur E-Rechnungspflicht.
Zeiterfassung & Auswertung
Arbeitszeiten rechtssicher erfassen und automatisch auswerten – ohne Zettel, Excel-Chaos oder Doppelerfassung.
// Direkt einsatzbereit
Workflows ansehen
Fertige Workflow-Module in AktenPlatz
Viele dieser Abläufe deckt unser DMS AktenPlatz bereits ab – von Backoffice-Workflows über digitale Lieferscheine bis zur Zeiterfassung. So musst du das Rad nicht neu erfinden.
Welcher Prozess kostet dich am meisten Zeit?
Erzähl uns davon – im kostenlosen Erstgespräch finden wir den größten Automatisierungs-Hebel.